甲方（委托方）：__

统一社会信用代码：__

法定代表人：__

地址：__

联系电话：__

乙方（服务方）：__

统一社会信用代码：__

法定代表人：__

地址：__

联系电话：__

鉴于甲方拟于2025年月日至月日在（地点）举办会议，现委托乙方提供会务服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：

第一条 会议基本信息

1.1 会议名称：__

1.2 会议时间：2025年月日至月日，共计__天。

1.3 会议地点：__

1.4 参会人数：预计人（以实际到会人数为准，浮动范围不超过±%）。

1.5 会议主题及形式：__

第二条 服务内容

乙方为本次会议提供以下会务服务（以勾选项为准）：

2.1 会场租赁与布置
（1）提供符合会议规模的主会场及分会场场地；
（2）会场布置，包括但不限于舞台搭建、背景板制作、灯光音响调试、桌椅摆放及座签制作；
（3）会场指引标识及氛围布置。

2.2 住宿与餐饮服务
（1）为参会人员预订酒店房间，标准为__；
（2）会议期间用餐安排，包括工作餐、欢迎晚宴、茶歇等；
（3）特殊饮食需求（清真、素食、过敏等）的统计与安排。

2.3 交通与接送服务
（1）机场、车站接送服务；
（2）会议期间通勤车辆调度；
（3）车辆类型及数量：__。

2.4 会议物料与设备
（1）会议资料的设计与印制（包含议程手册、参会指南、证件等）；
（2）会议用品的准备（包含笔记本、笔、文件袋、胸牌等）；
（3）投影设备、LED屏幕、同声传译设备、视频会议系统等技术设备的提供与运维。

2.5 人员服务
（1）提供会务统筹人员、签到接待人员、礼仪人员、翻译人员、技术支持人员等；
（2）上述人员的培训与管理由乙方负责。

2.6 其他服务
（1）会议摄影摄像及后期制作；
（2）会议直播或录播服务；
（3）会议纪念品的设计与采购；
（4）会后数据整理与报告。

第三条 服务标准与要求

3.1 乙方应按照国家相关行业标准及本合同约定提供服务，确保服务质量满足甲方合理要求。

3.2 乙方应指定一名项目经理作为本次会务服务的总负责人，全程跟进会议筹备及执行，及时与甲方沟通协调。

3.3 乙方应在会议举办前__日向甲方提交详细的会务执行方案，经甲方书面确认后方可实施。

3.4 乙方应制定应急预案，包括但不限于设备故障、人员变动、突发事件等情况的处理措施，确保会议顺利进行。

3.5 会议期间，乙方工作人员应统一着装、佩戴工作证件，保持良好的职业形象和服务态度。

第四条 合同价款及支付方式

4.1 本合同总价款为人民币元（大写：元整），该价款包含乙方履行本合同全部服务内容所需的人工费、材料费、设备使用费、运输费、管理费、税费等一切费用。

4.2 支付方式：
（1）本合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币元，作为预付款；
（2）会议筹备工作完成并经甲方确认后个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币元；
（3）会议结束后个工作日内，经甲方验收合格，甲方向乙方支付剩余款项，即人民币元。

4.3 乙方应在每次收款前向甲方开具合法有效的增值税发票，否则甲方有权顺延支付。

4.4 如会议实际参会人数、天数、服务项目等发生增减，双方应按实际发生情况据实结算，并签署补充协议。

第五条 甲方权利与义务

5.1 甲方有权对乙方的服务方案、执行过程及服务质量进行监督和检查，并提出合理意见和建议。

5.2 甲方应按时提供会议相关资料和信息，配合乙方完成会务筹备工作。

5.3 甲方应按照本合同约定按时支付款项。

5.4 甲方如需变更会议时间、地点、规模或服务内容，应提前__日书面通知乙方，因变更产生的额外费用由甲方承担。

5.5 甲方应确保参会人员遵守会议场所及乙方管理的相关规定。

第六条 乙方权利与义务

6.1 乙方有权要求甲方按时提供所需资料、信息及配合事项。

6.2 乙方有权按照本合同约定收取服务费用。

6.3 乙方应严格按照经甲方确认的会务方案提供服务，不得擅自变更。

6.4 乙方应确保所提供的设备、设施安全可靠，符合国家相关安全标准。

6.5 乙方应对会议期间知悉的甲方商业秘密及参会人员个人信息严格保密，不得向第三方泄露或用于本合同以外的用途。

6.6 乙方应为其工作人员购买相应的保险，因乙方原因造成甲方或参会人员人身、财产损失的，由乙方承担赔偿责任。

第七条 安全与责任

7.1 乙方应负责会议期间会场及活动现场的安全管理，包括消防安全、用电安全、人员疏导等。

7.2 乙方应确保所提供的食品、饮品符合国家食品安全标准，因食品质量问题导致的后果由乙方承担。

7.3 因不可抗力（包括但不限于自然灾害、疫情、政府行为等）导致合同无法履行或延期履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并协商解决方案。

7.4 因乙方原因导致会议无法按期举办或服务质量严重不符合约定的，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取的全部费用，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

第八条 违约责任

8.1 任何一方违反本合同约定，应向守约方支付合同总价款__%的违约金。违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿守约方的实际损失。

8.2 甲方逾期支付款项的，每逾期一日，应按逾期金额的万分之__向乙方支付违约金。

8.3 乙方未按约定完成服务的，甲方有权要求乙方限期整改；逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权扣除相应服务费用或解除合同。

第九条 保密条款

9.1 双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。

9.2 本保密条款在合同终止或解除后__年内继续有效。

第十条 争议解决

10.1 本合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

10.2 本合同适用中华人民共和国法律。

第十一条 其他约定

11.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束且双方款项结清之日终止。

11.2 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

11.3 本合同一式份，甲方持份，乙方持__份，具有同等法律效力。

11.4 本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括：
（1）会务服务明细报价表；
（2）会务执行方案；
（3）双方约定的其他文件。

（以下无正文，为签署页）

甲方（盖章）：__

法定代表人/授权代表（签字）：__

签订日期：年月__日

乙方（盖章）：__

法定代表人/授权代表（签字）：__

签订日期：年月__日

签订地点：__